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展会开幕式策划方案范文

亚洲流体网 发布时间:2015/9/15 15:57:23 浏览次数:5482 来源:网络
【导读】 展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用,因开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞,所以能提高展会的权威性,同时通过开幕式也能聚集人气。那么展会开幕式策划要有哪些要点呢?下面小编为您带来展会开幕式策划方案范文。

【亚洲展会信息网讯】展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用,因开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞,所以能提高展会的权威性,同时通过开幕式也能聚集人气。那么展会开幕式策划要有哪些要点呢?下面小编为您带来展会开幕式策划方案范文。

一、时间 

2009年9月16日上午9:30-10:30 

二、地点 

上海新国际博览中心南大厅

 三、基调 

热烈、精彩、庄重、大气 

四、主持人 

石僧兰  中国五金制品协会常务副理事长

 五、拟邀人员 

上海市主管厨卫行业政府官员,主办、承办、协办、支持单位领导,参展单位代表,各大新闻媒体记者等共约300人。 

主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

 六、主要程序 

8:00  大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场; 

9:30-9:50  领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)

 9:50-10:00  引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放) 

10:00-10:05  协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;

 10:05-10:10  中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞; 

10:10-10:22  XXX致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名,时间各3分钟) 

10:22-10:24  上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;

10:24-10:27  在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时时,6位嘉宾上前一步,站在花托柱中间,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4组礼花炮、礼花带同时喷放,开幕式达到高潮) 

10:27-10:30  展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆; 10:30  开幕式结束,观众入场,展览正式开始。

 七、会场布置及其他 

1、背板与地台搭建;(按设计方案实现) 

2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合) 贵宾室门口签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接、胸花提供; 座签制作与摆放,鲜花、饮水、果盘准备; 礼仪公司沟通与安排; 

3、贵宾临时专用停车场,设置标志、专人指挥车辆停放;

4、领导参观线路设置:XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)

5、主席台前设安全警戒线,安排保安专人负责安全保卫; 

6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);

7、赵晨虹现场翻译安排;

8、合作媒体摄影、摄像机位安排; 

9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备; 10、相关物料准备 

贵宾室:小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定); 

主席台:音箱、话筒4个(主席台中央2个,右侧2个),2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。

 八、主要分工 

1、协会负责的主要工作: 开幕仪式流程设计与确认; 

开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人、翻译确认与安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场播放的音乐曲目选定; 仪式现场讲话稿撰写; 

协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等; 

主席台站位安排,贵宾室座位安排、台签与物料摆放。

 2、时瑞公司负责的主要工作: 

按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合协会完成现场的各项组织工作。

 

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作者:亚洲展会信息网

责任编辑:钟习滨(QQ:2355841105)

首发:http://expo.liuti.cn/(服务热线:400-6030-811)

 

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